1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Jyvässeudun Perinnesaunojat ry (Y-tunnus 3063652-8) ja kotipaikka Jyväskylän kaupunki.
2 § Toiminnan tarkoitus
Yhdistys voi pitää yllä yhtä tai useampaa saunaa ja avantoa seuran ja sen jäsenten käyttöön.
Yhdistys voi ottaa vuokralle tai omistaa saunarakennuksia.
Yhdistys vaalii ja edistää suomalaisen saunaperinteen mukaista saunomistapaa ja saunakulttuuria sekä korostaa saunomisen merkitystä terveellisten elämäntapojen ylläpitäjänä.
Yhdistys hankkii saunomista koskevaa tietoa ja kirjallisuutta sekä solmii suhteita muihin saunomista ja avantouintia harrastaviin järjestöihin ja yhdistyksiin.
Yhdistys voi järjestää jäsenilleen tutustumismatkoja kotimaisiin kohteisiin. Hallitus voi kutsua yhdistyksen vieraiksi saunakulttuurista kiinnostuneita henkilöitä ja yhteisöjä.
Yhdistys kerää jäseniltään jäsenmaksuja sekä perii pääsymaksuja saunomisesta ja uimisesta hallinnoimissaan tiloissa. Yhdistys voi anoa avustuksia ja apurahoja sekä järjestää arpajaisia ja keräyksiä.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja turvaohjeet. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä oikeustoimikelpoinen yhteisö, yritys tai yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy ja kirjaa jäsenrekisteriin varsinaiset ja kannatusjäsenet.
Hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavasti edistänyt seuran tarkoitusperiä.
4 § Jäsenyyden päättyminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä hallitukselle. Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslaissa mainituilla perusteilla tai jos hän on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin on sitoutunut jäseneksi liittyessään. Yhdistyksen ohjeiden laiminlyönti antaa hallitukselle perusteen antaa varoitus tai erottaa henkilö yhdistyksestä.
Jäsenen katsotaan eronneen yhdistyksestä, jos hän on jättänyt vuosittaisen jäsenmaksun maksamatta.
5 § Jäsen- ja käyntimaksut
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Säännöllisesti saunatiimeihin ja toimintoihin osallistuvien jäsenten jäsenmaksusta päättää hallitus.
Hallituksen jäsenet ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Saunan lämmittäjä tai siivousvuorossa oleva ei maksa käyntimaksua sillä kertaa, kun hoitaa kyseistä tehtävää. Yhdistyksen jäsenten saunomisoikeuksista ja – maksuista sekä hallituksen puheenjohtajan, jäsenten ja tiimiläisten käyntimaksuista päättää hallitus toimikaudellaan.
6 § Hallitus
Yhdistyksen hallitus hoitaa yhdistyksen asioita ja taloutta sekä johtaa sen toimintaa.
Syyskokous valitsee hallitukseen puheenjohtajan ja neljästä seitsemään jäsentä.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Syyskokouksessa valitun hallituksen toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alusta.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista pidetään pöytäkirjaa.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen nimeämän muun hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus antaa valtuudet pankkitilien käyttöön. Yhdistyksen pääkäyttäjä on puheenjohtaja.
8 § Tilivuosi
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Syyskokouksessa valitun hallituksen toimikausi alkaa seuraavan kalenterivuoden alusta.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toiminnan vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti-toukokuussa ja syyskokous marras-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni.
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetettävillä sähköpostiviesteillä ja ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen ilmoitustaululla.
10 § Varsinaiset kokoukset
Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa käsiteltävät asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kokousta, jotta asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11 § Järjestyssäännöt
Hallitus laatii ja hyväksyy turvallisuusasiakirjan sekä saunaetiketin jäsenten noudatettavaksi.
12 § Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
13 § Yhdistyksen purkaminen
Yhdistyksen purkaminen voi tapahtua kahdessa perättäisessä vähintään neljän viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, jos kummassakin vähintään 2/3 äänistä kannattaa sitä tai jos yhdistyksellä ei lain mukaan ole toimintaedellytyksiä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoitusperien edistämiseen yhdistyksen purkavan kokouksen määräämällä tavalla.
Hyväksytty Jyvässeudun Perinnesaunojat ry:n kevätkokouksessa 17.5.2024.
Patentti- ja rekisterihallitus hyväksynyt säännöt X.